《应用概率统计》投审稿系统流程及操作说明

角色分类

1. 作者投稿 #

第一次投稿请先注册，参见 附录：注册、登录、找回密码。

作者登录后，在"作者中心"点击新建投稿。按照步骤填写：稿件标题、摘要、关键词、作者、单位、稿件pdf和TeX源文件等信息，完成投稿。详细步骤如下:

2. 编辑部收稿 #

操作人：杨晓燕

杨晓燕老师登录后，在"编辑中心"-"未分配责编稿件"中进行处理：

• 退稿：如果稿件不符合要求，则按"退稿"处理
• 分配责编：如果稿件通过形式审查，则分配给汤银才主任初审

3. 稿件初审 #

操作人：汤银才

稿件分配后，将移动至汤银才老师的账户中，并显示在"待初审稿件"菜单中。初审工作包括:

• 分配责任编辑：若稿件认定初审通过，则点击"填写初审意见并分配责编"按钮填写意见，并指派责编（王亚平或钱林义）
• 退稿：若稿件认定初审不通过，则点击"退稿"直接退稿

4. 分配责任编委 #

操作人：王亚平，钱林义

初审并分配给责任编辑后，稿件将移到王亚平和钱林义的"初审已完成"菜单。责任编辑点击"分配责任编委"可将稿件分配给编委处理。分配了编委的稿件，在"编委"列会显示编委的姓名。

责编经主编授权可自行进行退修、退稿、送外审（行使编委的基本职责）。

5. 送外审/再送审 #

操作人：责任编委

编委收到邮件通知后通过链接登录系统，在"编委中心"进行处理。

• 送外审：在"待送外审"菜单中，对于新稿件或退修回来的稿件"送外审"专家审稿
• 退修: 在"待送外审"菜单中，对已经经过一轮或以上评审的稿件, 选择"退修"给作者修改。注意：退修一般在全部外审专家评审结束后的"编委定审"阶段进行。
• 再送审: 对于"外审已审回"菜单中被拒审稿件，编委需再次送审

6. 专家审稿 #

操作人：外审专家

外审专家收到审稿通知邮件，通过邮件内的链接直接进入系统"专家中心"，对"待审稿件"菜单中的稿件进行审稿：

• 若专家认为无法审稿，可选择"不接受审稿"
• 直接填写审稿意见或上传审稿报告
• 给出审稿意见：退修（修改后再审或修改后录用）、退稿、录用

7. 编委定审 #

操作人：责任编委

二个或以上外审专家审回的稿件会在编委的"外审已审回"菜单中。编委综合审稿专家的意见对稿件进行定审处理，完成定审报告，确认无误后点击"提交定审报告"按钮提交。定审报告结论包括:

• 退修：点击"退修"按钮，选择退修结论（修改后再审、修改后终审、修改后发表），填写/修改给作者的退修意见，提交。提交后，稿件移动到"已退修"菜单，作者修回后，稿件移动到"已修回"菜单。
• 退稿
• 录用

8. 送主编终审 #

操作人：杨晓燕/汤银才

编辑杨晓燕老师登录系统后，在"已提交定审报告"和"编委终审已完成"菜单中点击"送主编终审"按钮，送给主编终审。

9. 主编终审 #

操作人：陈松蹊

主编终审审稿：在"编委中心"-"待审稿"菜单中，进行审稿，填写终审意见。

10. 稿件录用入库 #

操作人：杨晓燕

编辑杨晓燕老师在"编辑中心"对"主编终审已完成"的稿件，通过点击"录用"按钮进行录用，录用后稿件移动到"最新录用"菜单中。

11. 稿件后期加工 #

操作人：责任编辑（汤银才，杨晓燕，赵伟），仁和

稿件录用后，编辑可进行登记版面费和稿件的后期处理，包括：

在"主编/编委中心"-"最新录用"菜单中，进行稿件加工：

• 发作者加工：让作者按最新TeX模板排校，签署版权协议。作者收取邮件，登录系统"提交加工稿"。
• 生成录用证明：编辑按最新录用函模板生成录用证明。
• 提交加工稿：编辑处理好稿件，可以使用该按钮，提交最新稿件（上传Overleaf二校稿件）。
• 发布网刊：将稿件直接发布到门户网站的"最新录用"栏目中。发布前请确认好稿件的信息，如果有误，则先修改好后发布。
• 发清样：编辑可发给作者去确认清样稿件。发清样后，稿件将移动到"预出版"菜单中。
• 发表：稿件出版后，可点击"发表"按钮，选择年期，稿件会移动到"已出版"中。
• 费用登记：点击"费用登记"按钮，可登记版面费。

12. 其他功能介绍 #

操作人：编委、审稿专家、编辑

• 代送审：责任编辑（杨晓燕，王亚平，钱林义）可对"初审已完成"或"外审审稿中"的稿件代责任编委送专家审稿。
• 催审，撤审，代审：审稿中的稿件，可以点击列表"＋"号展开信息，执行这些操作。
• 可对稿件备注一些信息，信息编辑、编委可见。
• 添加/修改编委、审稿专家、作者等信息：
• 在"编辑中心"-"作者查询"中，可点击"添加作者"或"修改作者信息"按钮，添加作者或编委或专家。
• 在"编辑中心"-"审稿专家查询"中，可点击"添加审稿人"或"编辑审稿人信息"按钮，添加或者修改编委或专家的信息。
• 提交作者推荐的专家：在"编辑中心"-"推荐与回避审稿专家"菜单中，可将作者推荐的专家添加至专家库，用于送外审。
• 费用管理：
• 在"编辑中心"-"费用管理中心"-"作者付费管理"菜单中，可查看已登记的版面费信息。
• 当作者缴纳了版面费后，可将对应的条目标记为已收入，点击"标记收入"按钮。